専業主婦の青色申告

個人事業主(アフィリエイト)の青色申告の経費のしわけ!事業用の通信費、光熱費の場合

投稿日:2018年1月25日 更新日:

あなたが個人事業を開始して、帳簿付けで悩むのは、通信費や光熱費ではないでしょうか。あなたの場合には、通信費や光熱費はクレジット支払いか引き落としのどちらかになっているのではないでしょうか。このような場合、請求書がなくて、いきなりあなたの事業口座から引き落とされるということになっていますよね。ただ、電気料金だけは、請求書がきてからの引き落としになっていますよね。しかも、1月の請求書は、12月16日から1月15日となっていたりします。

確定申告は、原則的に発生主義での帳簿付けとなっています。

発生主義とは

たとえば、1月21日にクレジットカードで、パソコンを購入し、1月31日に普通預金口座から89,000円がひおとされた。という事象があった場合、その経過通りに帳簿付けを行うことをさします。

・ 1月21日にパソコン購入。お金は、未払いの状態

・ 1月31日にパソコン代89,000円が普通預金口座から引き落とされた。

という2段階に分けて、帳簿付けを行います。

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しかし、企業会計では、定められた会計処理の方法に従って正確な計算をおこなうべきであるが、企業会計が目的とするところは、企業の財務内容を明らかにし、企業の状況に関する利害関係者の判断を誤らせないようにすることにあるから、重要性の乏しいものについては、本来の厳密な会計処理によらないで他の簡便な方法によることも、正規の簿記に従ったと認められる。という条項があります。

 つまり、継続的に発生する費用(光熱費や通信費などの公共料金)については、引き落とし日などを費用の発生日として処理しても良いということです。ただ、年度ごとに帳簿のつけ方を変えたりすることは、厳禁です。一度、ルールを決めたら、翌年以降も同じルールに従って帳簿つけをしなければいけないということです。実際に、年度ごとにことなるとある年は11ヶ月だったり、次の年は、13か月という事態になってしまいます。

MFクラウドで通信費(インターネットやプロバイダー、スマホなどの利用料金)の帳簿付け

1) 手動で仕分けを選択します。

2) 手動で仕分けの中の簡単入力を選択します。

① 取引の種類を選択します。

・ 支出から選ぶを選択します。

普通預金を選択します。

② 取引の内容・金額を選択します。

・ 経費の費目として、通信費を選択します。

・ 金額に1,000を記載します。

③ 日付を選択を選びます。

・日付として、1月31日を選択します。

④ 摘要、タグ…を選択します。

・ 摘要欄に、プロバイダー料金が引き落とされたを記載します。

以上で問題がなければ、登録ボタンをクリックします。

これで、インタネット費用とプロバイダ利用料の帳簿付けが終わります。

登録をクリックした結果の画面が下記になります。

・ 取引No 22に1月31日に1,000、プロバイダー料金が引き落とされた。通信費を普通預金で支払った。と表示されています。

同様に、取引No21に1月31日に4,000、インターネットの料金が引き落とされた。通信費を普通預金で支払った。と表示されています。

以上のように、残りのスマホ代も通信費として、引き落とされた日をベースに帳簿付けを行えば、通信費の帳簿付けは、発生主義ではなく、引き落とされた日だけで帳簿付けを完了させることができます。

MFクラウドで光熱費の帳簿のつけ方

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次は、MFクラウドでの電気料金の帳簿のつけ方について説明していきます。

1月の電気代5,000円が1月31日に引き落とされた場合について説明します。

① 取引の種類を選択

・ 支出から選ぶを選択

・ 預金を選択:普通預金を選択します。

② 取引の内容・金額を選択

・ 水道光熱費を選択

・ 金額に5,000を入力します。

③ 摘要、タグ・・・を選択します。

・ 摘要欄に、電気代が普通預金口座から引き落とされた。と入力します。

以上で問題がなければ、登録ボタンをクリックします。

そうすると、下記の画面が表示されます。

・ 項目23番目に

 - 日付1月31日

 - 金額ー5,000

 - 電気代が普通預金口座から引き落とされた。

 - 取引内容に:水道光熱費を普通預金で支払った。

以上で、電気代の帳簿付けは、終了となります。

 

通信費や水道光熱費の帳簿付けは、発生主義ではなく、引き落とし日だけでの帳簿付けになります。

 

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